دليل مساحة المدرسةSchool space guide

للمسؤول: إعداد المساحةAdministrator: setting up

1. يسجّل مسؤول الموهوبين أو المرشد الطلابي الدخول بحسابه في الموقع، ثم ينشئ مساحة المدرسة بعد الإقرار بالحصول على موافقة أولياء الأمور.The gifted coordinator or school counsellor signs in to their account on the site and sets up the school space, confirming that parents’ consent is obtained.
2. من تبويب «الأعضاء» ينشئ رابط دعوة لكل دور، ويرسله إلى زملائه: منسق الموهوبين يرى النتائج كلها، والمعلم يرى نتائج اختباراته وملاحظاته فقط.In «Members» they create an invitation link for each role and send it to colleagues: the gifted coordinator sees all results; a teacher sees only their own tests and observations.
3. من تبويب «الطلاب» يضيف الطلاب بنسخ ثلاثة أعمدة من Excel ولصقها: الاسم، والصف، والفصل. ويحصل كل طالب على رمز مثل S001.In «Students» they add students by copying three columns from Excel and pasting them: name, grade and class. Each student gets a code such as S001.
4. يطبع «بطاقات الرموز» للطلاب، و«رسائل أولياء الأمور» لمن يريد أن يطبق المقياس لطفله في المنزل أو يشارك دليل الأسرة.They print «code cards» for the students, and «letters to parents» for families who want to give the scale at home or share the family guide.

يوم تطبيق المقياسThe day of the scale

1. من تبويب «الاختبارات» يُنشأ اختبار لكل صف، فيُعطى رابطًا خاصًا به.In «Tests» a test is created for each grade, with its own link.
2. يُفتح الرابط للطلاب في معمل الحاسب أو على أجهزة لوحية، ويكتب كل طالب الرمز الذي في بطاقته، ولا يكتب اسمه.The link is opened for the students in the computer lab or on tablets; each student types the code on their card, not their name.
3. تُؤدى كل بطارية في جلسة مستقلة، ويُستحسن أن تُعقد في بداية اليوم الدراسي وفي بيئة هادئة. وتظهر النتيجة في لوحة المدرسة فور انتهاء الطالب.Each battery is taken in its own session, preferably early in the school day and in quiet. The result appears on the school dashboard as soon as the student finishes.

للمعلم: الملاحظةTeacher: observing

1. يفتح المعلم «قائمة ملاحظة المعلم» من زر «ملاحظة» بجانب اسم الطالب في سجل المدرسة، فتُربط الملاحظة بالطالب مباشرة.The teacher opens the teacher observation checklist from «Observe» beside the student’s name in the register, so the observation is linked to the student.
2. يقدّر كل سلوك بما رآه فعلًا في الصف خلال مدة كافية، ويدوّن مثالًا محددًا متى أمكنه ذلك. وإذا لم تتح للطالب فرصة لإظهار سلوك ما، يختار «لم تُتح له فرصة» بدلًا من أن يمنحه تقديرًا منخفضًا.Rate each behaviour by what was actually seen in class over enough time, and write a specific example where possible. If the student had no chance to show a behaviour, choose «no opportunity» rather than a low rating.
3. في آخر التقرير يضغط «مشاركة مع المدرسة». ويستطيع تحديث المشاركة أو إلغاءها متى شاء.At the end of the report press «Share with the school». The share can be updated or withdrawn at any time.

لولي الأمرParents

1. تحمل رسالة المدرسة رابطًا ورمزًا خاصًا بالطفل. يفتح ولي الأمر الرابط ويسجّل الدخول، ثم يضغط «مشاركة» بجانب نتيجة المقياس التي أداها الطفل في المنزل.The school’s letter carries a link and a code for the child. The parent opens the link, signs in, and presses «Share» beside the result of the scale the child took at home.
2. ويستطيع بالرمز نفسه مشاركة «دليل الأسرة» من صفحته، فيصل إلى المدرسة ما يلاحظه في البيت.With the same code the parent can share the family guide from its page, so the school learns what shows at home.
3. لا يُرسل الاسم المكتوب في المقياس أو الدليل، ولا بيانات التواصل، ولا التقرير المفصل.The name typed in the scale or guide, contact details and the detailed report are not sent.

قراءة لوحة المدرسةReading the dashboard

1. تعرض «لوحة المدرسة» نتائج الطلاب بأسمائهم، ومن يُقترح ترشيحه أو متابعته، وتوزيع المستويات، ومن لم يؤدِّ المقياس بعد. ونتائج المنزل مُعلَّمة، وتُقدَّم عليها نتيجة المدرسة في البطارية نفسها.The dashboard shows students’ results by name, who is suggested for nomination or follow-up, the spread of levels and who has not yet taken the scale. Home results are marked, and a school result in the same battery is used instead.
2. قسم «الملاحظة والمقياس» يقارن المصادر: من لاحظه معلم ولم يؤدِّ المقياس، ومن لاحظه معلم ونتيجته دون 120، ومن نتيجته مرتفعة ولم يلاحظه معلم، ومن تراه أسرته قويًا ولم يلاحظه معلم، ومن ظهرت لديه مؤشرات تستدعي نظرة أدق.«Observation and the scale» compares the sources: observed by a teacher but not tested; observed but below 120; high on the scale but not seen by a teacher; strong at home but not seen by a teacher; indicators that call for a closer look.
3. تبويب «الفصول» يعرض كل فصل على حدة، ويقترح أنشطة تتيح لطلابه إظهار قدراتهم في المجالات التي سجّل فيها المعلمون أنه لم تُتح لهم فرصة.«Classes» shows one class at a time and suggests activities that let its students show ability in the domains where teachers recorded no opportunity.
4. الضغط على اسم الطالب يفتح «ملف الطالب»: صفحة واحدة تجمع مصادره كلها، وتتضمن خانة لقرار لجنة الموهوبين، وتُعدّ للطباعة.A student’s name opens «the student’s file»: one printable page with all the sources and a space for the gifted committee’s decision.

من يرى ماذاWho sees what

1. المسؤول ومنسق الموهوبين: السجل، والنتائج كلها، وملاحظات المعلمين، وما شاركته الأسر.Administrator and gifted coordinator: the register, all results, teachers’ observations and what families shared.
2. المعلم: السجل، ونتائج الاختبارات التي أنشأها، وملاحظاته هو.Teacher: the register, results of the tests they created, and their own observations.
3. ولي الأمر: ما يشاركه هو فقط، ولا يرى شيئًا من بيانات المدرسة.Parent: only what they share; they see nothing of the school’s data.
4. المقياس والملاحظة والدليل أدوات مساندة، والقرار للجنة الموهوبين في المدرسة وفق الأنظمة المعتمدة.The scale, observations and guide support the decision; the decision is the school’s gifted committee’s, under the approved regulations.

مساحة المدرسةThe school space جرّب مساحة تجريبيةTry a sample space