بناء المحضرMinutes builder
كيف تعمل؟How it works
- قبل الاجتماع: اكتب بيانات الاجتماع والأعضاء وجدول الأعمال مباشرة في المحضر، واطبع الدعوة.Before: write the details, members and agenda straight into the minutes, and print the invitation.
- أثناء الاجتماع: سجّل الحضور بلمسة فيُحسب النصاب، واكتب ما دار في كل بند واختر نوع القرار فتُكتب صيغته ورقمه.During: tap to record attendance and quorum is worked out; note each item and pick the decision, and its wording and number are written for you.
- بعد الاجتماع: حسّن الصياغة بالذكاء الاصطناعي، وراجع ما ينقص، ثم نزّله Word أو PDF أو أرسله للتوقيع، وأبلغ المكلّفين.After: polish the wording with AI, check what is missing, then download Word or PDF or send it for signing, and notify task owners.
أسئلة شائعةCommon questions
هل يمكن أن يكون المحضر على نمط جهتي؟Can the minutes follow my organisation’s format?
نعم. ارفع محضرًا سابقًا بصيغة Word أو PDF، فيُبنى المحضر الجديد على نمطه: عناصره وعناوينه وخانات بياناته وأعضاؤه. وتستطيع إخفاء أي عنصر، وتعديل أي عنوان أو خانة.Yes. Upload an earlier minutes in Word or PDF and the new one follows its sections, headings, detail rows and members. You can hide any part and rename any heading or row.
أين تُحفظ المحاضر؟Where are the minutes kept?
في متصفحك على جهازك فقط، ولا تُرفع إلى أي خادم.In your browser on your device only; they are never uploaded.
هل أعيد كتابة الأعضاء في كل اجتماع؟Do I retype the members every meeting?
لا. احفظ اللجنة مرة، وابدأ منها كل محضر جديد برقم الجلسة التالي ومتابعة مهام المحضر السابق.No. Save the committee once and start each new minutes from it, with the next number and the last tasks to follow up.
كيف تساعد الأداة في الاستناد النظامي؟How does it help cite the regulations?
الصق نص اللائحة مرة واحدة في الإعدادات، ثم اكتب رقم المادة فقط، مثل «المادة (12)»، فتعرض الأداة نصها وتدرجه بضغطة، وتنبهك إن لم تكن المادة موجودة.Paste the regulations once in the settings, then write just the article number; the tool shows its text, inserts it in one tap, and warns you if the article does not exist.